システム解説

監視カメラの映像を証拠として残すには|時刻・原本・書き出しの3つの備え

監視カメラの映像を証拠として残すには|時刻・原本・書き出しの3つの備え

監視カメラの映像を、事故やトラブル、不正の証拠として使うために大切なのは、正しい時刻で記録されていること、元の映像(原本)が残っていること、書き出しの手順と記録があることの3つです。証拠として採用されるか、どのくらい重視されるかは、最終的に裁判所などが判断します。それでも、この3つがそろっていないと、映像の信頼性を説明しにくくなります。

このページでは、映像を証拠として使える状態で残すための、ふだんからの備えを整理します。

※本記事は一般的な解説です。個別の事案は弁護士にご相談ください。

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証拠として使う場面

  • 事故・ケガの発生状況の確認(労働災害、来客の転倒など)
  • 盗難・器物損壊の被害届
  • 取引先やお客さまとのトラブルの事実確認
  • 社内の不正の調査

民事の裁判では、証拠をどう評価するかは裁判官の判断に委ねられています(自由心証主義・民事訴訟法第247条)。映像が「いつ・どこで・どう記録されたか」を説明できることが、信頼性を支えます。

備え1:時刻を正しく保つ

監視カメラの映像を証拠として残す3つの備え:時刻・原本・書き出しの記録

録画機やカメラの時刻がずれていると、「何時何分の出来事か」を示せません。入退室の記録や、ほかのカメラとの照らし合わせもできなくなります。

  • 録画機・カメラの時刻を、時刻サーバー(NTP)に合わせて自動で補正する
  • ネットワークにつながっていない現場では、点検のたびに時刻を確認する
  • 停電や機器の交換のあとは、時刻が戻っていないか確認する

現場の機器では、時刻が大きくずれたまま運用されていることが珍しくありません。保守の点検項目に入れておくと安心です(監視カメラの保守契約とは)。

備え2:原本を残す

  • 必要な映像は、上書きで消える前に保全する…録画機は古い映像から上書きしていきます。出来事に気づいたら、すぐに該当の時間帯を書き出すか、上書きされないよう保護します。
  • 元の形式のまま残す…編集や画質の変換をした映像だけでなく、録画機から書き出したままのデータも残します。
  • 少し広めの時間帯を残す…出来事の前後も含めて書き出すと、経緯が分かります。

どのくらいの日数を残しておくかは監視映像は何日残せる?で解説しています。

備え3:書き出しの手順と記録

  • 誰が、いつ、どの映像を書き出したかを記録する
  • 書き出したデータの保管場所と、見られる人を決める
  • 必要に応じて、書き出したファイルのハッシュ値(改変されていないことを確かめるための値)を控える
  • 録画機によっては、専用の再生ソフトと一緒に書き出す形式になります。提出先で再生できるか確認します

警察などから映像の提供を求められたときの考え方は監視カメラと個人情報保護法で解説しています。

証拠として「使える映像」を撮る

  • 顔や手元が分かる画質と画角…出入口では、入ってくる人の顔が分かる向きにします(監視カメラの設置場所と位置の決め方)。
  • 夜間の映り…暗い場所では、赤外線などで夜も映るカメラを選びます(赤外線カメラとは?)。
  • 録画の抜けがない…動き検知だけの録画では、肝心の瞬間が残らないことがあります。重要な場所は常時録画を検討します。

警察に映像を提出するとき

警察から映像の提出を求められることがあります。捜査機関からの照会(捜査関係事項照会)に応じて映像を提供することは、個人情報保護法で本人の同意が要らない「法令に基づく場合」にあたると考えられています。くわしくは監視カメラと個人情報保護法で解説しています。

提出するときは、次の点を記録しておきます。

  • 求められた日時・機関・担当者
  • 提出した映像の範囲(カメラ・日時)と、書き出した方法
  • 社内で提出を判断した人

書き出し方法の種類

方法特徴注意点
録画機の専用形式+再生ソフト元のデータに近い形で残せる提出先で再生ソフトが使えるか確認する
一般的な動画形式(MP4など)多くの機器で再生できる変換で画質が落ちたり、時刻の表示が消えたりしないか確認する
USBメモリ・ディスクへの保存手元で受け渡しできる記録媒体の紛失に注意し、受け渡しを記録する

証拠として使える画質

  • 解像度…顔や車のナンバーを見分けたい場所は、対象が十分な大きさで映る画角と解像度にします。
  • コマ数(フレームレート)…コマ数が少ないと、速い動きの瞬間が抜けることがあります。
  • 夜間…照明の落ちた時間帯にどう映るかを、設置時に確認します。
  • 改変の確認…一部のメーカーには、映像に電子的な署名を付けて、改変されていないことを確かめられる機能を持つ機種があります。

出来事が起きたときの初動チェックリスト

順番やることポイント
1出来事の日時と場所を確認する申告者からできるだけ正確に聞き取る
2該当する映像が上書きされる前に保全する残り日数を確認し、すぐに書き出すか保護する
3前後を含めて広めに書き出す関係するほかのカメラの映像もあわせて
4書き出しの記録を残す誰が・いつ・どの範囲を・どの方法で
5原本とコピーを分けて保管する原本は手を加えず、確認はコピーで行う
6社外への提供は責任者が判断する提供した範囲と相手を記録する

日ごろの備えチェック表

  • 録画機・カメラの時刻は正しいか(時刻サーバーで自動補正しているか)
  • 決めた日数分の映像が残っているか
  • 書き出しの手順を、担当者が実際に試したことがあるか
  • 書き出しに使う記録媒体(USBメモリなど)が用意されているか
  • 映像を見られる人、書き出せる人が決まっているか
  • 録画機のパスワードを、担当者が交代しても引き継げるか

いざというときに「書き出し方が分からない」「パスワードが分からない」ということは珍しくありません。年に1回は、実際に書き出してみる訓練をしておくと安心です。

よくある質問

Q. スマホで画面を撮影した映像でも証拠になりますか?
A. どう評価されるかは裁判所などが判断します。画質が落ち、時刻や撮影元の説明もしにくくなるため、録画機から元のデータを書き出して残しておくことをおすすめします。

Q. 録画機の時刻がずれていました。過去の映像はどうすれば?
A. ずれの幅(何分ずれていたか)を記録しておくと、実際の時刻を説明する助けになります。気づいた時点で時刻を正し、その日時も記録します。

Q. 書き出し方が分かりません。
A. 機種によって手順が違います。録画機の型番をお知らせいただければ、手順をご案内できる場合があります。

Q. 映像の改ざんを疑われないためには?
A. 録画機から書き出したままのデータを残し、誰がいつ書き出したかを記録します。ハッシュ値を控えておくと、ファイルが変わっていないことを示す助けになります。

Q. 警察に渡す前に、映像を確認してもよいですか?
A. 社内ルールで決めた担当者が確認します。確認した人と日時も記録しておきます。

Q. 映っている人の顔を隠して提出したほうがよいですか?
A. 警察や裁判などに提出する場合は、手を加えていない映像を求められるのが一般的です。社外に公開する場合(掲示や配布など)は、関係のない人が分からないよう配慮します。

Q. 時刻がずれていた映像は、証拠として使えなくなりますか?
A. 使えるかどうかは提出先が判断しますが、ずれの幅を確認して記録しておくことで、実際の時刻を説明しやすくなります。

Q. 何日分の映像を残しておけば安心ですか?
A. 出来事に気づくまでの日数から決めます。申告が後日になりやすい場所は長めにします。考え方は監視映像は何日残せる?をご覧ください。

まとめ

監視カメラの映像を証拠として残すには、時刻を正しく保ち、原本を保全し、書き出しの手順と記録を決めておくことが大切です。ふだんの点検で時刻と録画の抜けを確かめておきましょう。法人の導入全体の進め方は法人の監視カメラ導入ガイドにまとめています。お気軽にお問い合わせください。

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